In Tri-Mer siamo sempre alla ricerca delle soluzioni migliori per ottimizzare il lavoro in Team ed è per questo che abbiamo deciso di gestire il lavoro con l’utilizzo della metodologia Obeya.
Lo scopo del sistema Obeya è di migliorare il livello di comunicazione, velocizzare il processo decisionale, ridurre i tempi di start-up di un nuovo progetto per arrivare puntuali in tutti gli step del processo di design review.
Questo metodo mette al centro l’elemento umano, la necessità degli individui di interagire fisicamente con i dati, coinvolgendo tutti i partecipanti al progetto e dando valore alle persone.
Si tratta di un metodo visivo, in cui le principali informazioni del progetto, sono rappresentate, in maniera semplificata, su un tabellone, suddivise per i ruoli previsti per ogni fase del progetto.
Grazie ad Obeya i team riescono ad individuare eventuali problemi non appena si presentano, a risolverli in modo rapido ed efficiente per proteggere i clienti, a creare e utilizzare standard che migliorino la qualità e consentano di collaborare con l’intera organizzazione.
Ogni ruolo è assegnato ad un membro del team del progetto, che riesce così ad individuare i propri incarichi e quando essi devono essere svolti.
Con cadenza periodica, il team si riunisce in un incontro in piedi di 15-20 minuti, in cui viene controllato l’avanzamento del lavoro e non si perdono di vista i punti critici.
A turno, ogni partecipante verifica quali sono le proprie incombenze da svolgere prima del successivo incontro e si confronta con la squadra per trovare una soluzione ad eventuali intoppi.
Gli obiettivi sono di rendere visibile il lavoro, mantenere una costante e periodica visione dello stato di avanzamento del progetto, rafforzare lo spirito di squadra e di indurre il gruppo ad intercettare e a risolvere efficacemente un problema senza delegarlo.
Con questo approccio lean al project management, possiamo identificare facilmente le attività inutili, risolvere autonomamente i problemi e liberare tempo ed energie per focalizzarci sulla soddisfazione del cliente, sul time to market e sul contenimento dei costi.